Leieavtale og leiepriser mellom private arrangører og eier av Hurdal Gjestegård, Malin Jonasson
1. AVTALENS PARTER
Utleier: Malin Jonasson / Hurdal Gjestegård
Adresse: Landsbyvegen 1, 2090 HURDAL
Kommune: Hurdal
Kommunenr: 3037
Gårdsnummer: 32 Bruksnummer: 137
Telefon: 90 47 28 35
Leietaker: private arrangører, selskaper og kursholdere
2. LEIEOBJEKTET: ROMFORDELING OG AREAL (Målt etter reglene i Norsk Standard 3940).
Samlet brutto gulvareal i storstua er på ca. 45 m². Totalt areal for utleiedelen er ca 300 m². Soverommene er på mellom 25-30 m² store.
Hurdal Gjestegård er den tidligere presteboligen i Hurdal. Det er en vakker tømmerbolig fra 1830 som ligger landlig til ved siden av en økologisk gård og Hurdal Økolandsby. Stedet brukes som yoga senter med ukentlige kurser innenfor yoga og meditasjon samt ulike helgekurs og retreat. Her finnes et stort kursrom, samt flere mindre stuer og et behandlingsrom; der det tilbys massasje og akupunktur.
I andre etasjen ligger tre store soverom, med totalt 12 sengeplasser (mellom 3-5 senger på hvert rom). I tillegg kan behandlingsrommet gjøres om til et enkeltrom, til den som ønsker ekstra skjerming. I andre etasjen er det felles bad og wc på gangen som deles av alle gjestene. Les mer om de ulike rommene her: Rom I første etasjen er et stort soverom, med to senger. Dette rommet egner seg godt til kursholder og arrangør, da det ligger litt atskilt til de andre soveværelsene.
Leieobjektet utgjør hele Hurdal Gjestegård, med alle soverom og hele første etasje med 1 soverom, 3 stuer (45+30+20 kvm) og kjøkken. Bak kjøkkenet er det to private rom, som ikke leies ut. Det er tilgang til to wc’er og to bad/dusj. I tillegg er det tilgang til vaskerom, uteareal og hage. Totalt er det ca. 15 sengeplasser. Storstua egner seg godt til grupper på mellom 10-15 personer.
Gjestegården har en stor terrasse med utsikt over den historiske hagen. I hagen er det stor plass til uteaktiviteter og bålplass. Stedet egner seg svært godt til helgekurs og retreats. Eier og driver Malin, stiller gjerne som vertinne og lager næringsrik vegansk mat. Les mer om maten hennes her.
Lokalene kan brukes til behandlinger, kurs, egen praksis, filmopptak, feiring av konfirmasjon, dåp eller bryllup. Du kan avtale leie både på dagtid, kveldstid og helgedager. Kurslokale og behandlingsrom leies ut både på timebasis (om det er kapasitet) eller med en prosent av fortjenesten. Ved fastleie eller flere dager / kvelder på rad spør om rabatt.
3. INNREDNING OG BRUK
Hurdal Gjestegård driftes og eies av Malin Jonasson, som også bruker boligen som privat bolig. To av rommene er helt private og leies ikke ut. Leietakere får tilgang til å bruke innredning og utstyr til kursvirksomhet. Det forutsettes av leietaker at lokalene på tidspunktet for overtakelse er i samsvar med de krav som følger av gjeldende lover og forskrifter. (Herunder arbeidsmiljø- og bygningslovgivningen). Det forutsettes at lokalene skal benyttes til selskaper og/eller ulike kursvirksomheter. Hvis leietaker ønsker å endre bruksområde for lokalene, må dette avklares med utleier.
Ved leie av hele huset inngår også utstyr som:
Yogautstyr: yogamatter, pledd, mediasjonsputer og stoler, bolstere og blokker til ca 15-20 kursdeltakere.
Stoler og bord med plass til ca. 50 sittende
Fullt utstyrt kjøkken med tallerkener, bestikk, glass til ca 50 personer, samt termoser og plass i kjøleskap mm
Wifi
Ved til fyring i peis
Teknisk utstyr som stort filmlerret og prosjektor, samt høytalere
Etter hver bruk skal rommene vaskes og ryddes og være i lik stand som når kurset startet, hvis ikke annet er avtalt. Kjøkkenet skal være rent og ryddig. Rest- og matavfall bæres ut til beholdere utenfor gårdsplassen. Papir, plast og metall sorteres og tømmes ved behov. Ved skal fylles opp (hentes i bæreposer fra garasjen) og aske skal tømmes fra peisene.
Det får ikke brukes høye lys. Telys som brukes skal sitte i sikre telysholdere.
Innsjekk er kl. 15:00 og utsjekk er kl. 14:00, hvis ikke annet er avtalt.
4. LEIEN OG KANSELLERINGSAVGIFT
Leie av hele huset
Leien fastsettes til kr 6.900 kr (eks.mva*) for leie av hele huset pr døgn, opp til 12 deltakere.
Hver ekstra overnattende deltakere over 12 tilkommer 300 kr/pers og natt.
Teltplass og parkering av bobil koster 150 kr/natt/pers.
Leie av ulike rom:
Leie storstua: 500 kr/time eller 3.500 kr inntil 8 timer (fra kl. 10 til kl. 18)
Leie møterom/salongen: 250 kr/time
Leie behandlingsrommet: 150 kr/time eller 350 kr/hel dag (ved inngått avtale over langtidsleie)
Ekstra:
I tillegg kommer rengjøringsgebyr på 500 kr/rom, eller 3500 kr for hele huset, dersom ikke leietaker sørger for utvask selv.
Sengetøy/håndkle kan leies for 150 kr pr sett (inkl. mva).
Ved: 500 kr (ved retreats og seremonier der det brukes mye ved til bålfyring)
Bevertning:
Malin tilbyr gjerne hjemmelaget vegansk mat til ditt arrangement.
*Hvis leietakerens aktivitet er momspålagt vil det bli fakturert med moms og dette skal utleier få varsel av ved avtaletidspunkt. Kurs er ikke momspålagt.
Ved booking betales hele avgiften. Kansellering 30 dager før innsjekking gis 50 % refusjon, deretter gis ingen refusjon. Hvis du bestiller mindre enn 30 dager før innsjekking, gis ingen refusjon.
5. KONTAKTOPPLYSNINGER OM LEIETAKEREN
For å sende faktura trenger vi å vite følgende om leietakeren:
Org.nr:
Kontaktperson:
Adresse:
Telefonnummer:
e-postadresse for fakturamottak:
6. UNDERSKRIFT
Inngått avtale regnes som godkjent når begge parter bekrefter kontraktsinngåelse via e-post.